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印信是什么意思? 印信和书信一样吗

印信是什么意思? 印信和书信一样吗 材料采购不平怎么找差异问题 材料采购不平可以退货吗

  材料采购不平怎么(me)找(zhǎo)差异问题?材料采购不(bù)平找差异(yì)的方法是(shì)对两(liǎng)结果集进行全外关联(lián),根据(jù)不(bù)等的条件查(chá)询差异明细,找到不平(pí印信是什么意思? 印信和书信一样吗ng)原因(yīn)的。关于材料(liào)采购不平(píng)怎么找差(chà)异(yì)问题以(yǐ)及材(cái)料采(cǎi)购不平怎么找(zhǎo)差异问题,材料采购不平怎(zěn)么(me)找差异处理(lǐ),材(cái)料采购科目不平,材料采购价差(chà),由于采购的材料质(zhì)量(liàng)较(jiào)差,不完全适合等问题,农商(shāng)网将(jiāng)为你整理以下(xià)的(de)生活知(zhī)识:

材料采(cǎi)购不(bù)平可以退货(huò)吗

  材料采购不平是可(kě)以退(tuì)货的(de)。

  采购方(fāng)在购买建筑材料时应当对材料进行严格(gé)检验,如果发现瑕疵品应及时进(jìn)行退货(huò)处理(lǐ)。

  退(tuì)货的标准是,如果材料(liào)质量存在严重(zhòng)问题,无(wú)法使用或者使(shǐ)用后(hòu)会(huì)对建筑质量(liàng)造成较(jiào)大的影(yǐng)响,采购(gòu)方有权(quán)更换或全额退款。如果瑕疵不(bù)严重,则可以进行部分退(tuì)款。

材(cái)料(liào)采购(gòu)不平(píng)怎(zěn)么找差异(yì)问题

  材(cái)料采购(gòu)不平找差异的(de)方法是对(duì)两结(jié)果集进行(xíng)全外(wài)关联,根据不等的条件查询差异明细,找到不(bù)平原因。

  材料采购是用来反映和监(jiān)督材料采(cǎi)购资金的(de)使用情况、核算外购材料(liào)的采(cǎi)购成本,确定材料成(chéng)本差(chà)异(材(cái)料(liào)的实际成本(běn)和计划成本之(zhī)间的差额)的一个会(huì)计帐户(hù)。

  它既是(shì)一个成本计算帐(zhàng)户,又是一个业务成果帐(zhàng)户。

  凡是(shì)已经付款验收入库的外购材料(liào)买(mǎi)价和采购费用(yòng),都按实际成本借记该帐(zhàng)户,贷记银(yín)行存(cún)款等账户(hù)。

u8总账材料采(cǎi)购科(kē)目本(běn)期发生借贷方不平怎(zěn)么查

  在现代财务信息化系统(tǒng)中,许多公司(sī)都会用财(cái)务电算化系(xì)统,财务软件(jiàn),ERP等等信息化工具(jù),所以区(qū)别于传统手工做账,在财务信息(xī)化系统中(zhōng),永远不会出(chū)现借贷方余额不平的事情,因(yīn)为在编制(zhì)原(yuán)始(shǐ)凭证(zhèng)时计算(suàn)机(jī)有一(yī)个(gè)自动校正验(yàn)对功能,借贷不(bù)平的凭证无法保存。

    财务对账过程中会出现(xiàn)的(de)纠错(cuò)方(fāng)法:会计纠查错(cuò)账十大方(fāng)法一、除二法(fǎ)记(jì)账时稍有不慎,很(hěn)容易发生借(jiè)贷方记反或红(hóng)蓝字(zì)记(jì)反;简称为“反向”。

  它有(yǒu)一个特(tè)定的规律(lǜ)就是(shì)错账差数(shù)一定是偶数,只要将差数用(yòng)二除得(dé)的商就(jiù)是错(cuò)账数(shù)。

  所(suǒ)以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见印信是什么意思? 印信和书信一样吗而(ér)简便的(de)查错账(zhàng)方(fāng)法(fǎ)。

  例如,某月资产(chǎn)负(fù)债(zhài)表(biǎo)借贷的两方余额不平(píng)衡,其错账差数是(shì)3750.64元,这个差(chà)数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔(bǐ)账是(shì)否记账反向就(jiù)是了。

  如错(cuò)误差数(shù)是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适(shì)用于“除二法(fǎ)”来查。

  ,二、除九法(fǎ)在日常记账中常(cháng)会发生前(qián)后两(liǎng)个数字颠倒(dào)、三个数字(zì)前后颠倒(dào)和数字移(yí)位。

  它们(men)共同(tóng)特(tè)点是错账(zhàng)差(chà)数一(yī)定是(shì)九(jiǔ)的倍数和差数每个(gè)数字(zì)之(zhī)和也是(shì)九(jiǔ)的倍(bèi)数,因此,这类情况(kuàng)均可(kě)应用“除(chú)九(jiǔ)法”来查找。

  下面分三种情况来讲:第一种(zhǒng)情况(kuàng)是两数前后颠倒,除以上共(gòng)同特点外还有其(qí)固有的特点,就(jiù)是错账(zhàng)差数(shù)用九除得(dé)的商是(shì)错(cuò)数前后两数之差,例举(jǔ)如下:1.差(chà)数是9那么错(cuò)数前后两数之(zhī)差是1。

  如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其(qí)各(gè)“倒数”。

  2.差(chà)数是18/9=2,那么错(cuò)数前(qián)后两(liǎng)数之差(chà)是2。

  如20、31、42、53、64、75、86、97及其(qí)各(gè)“倒(dào)数”。

  3.差数是27/9=3,那么错数前(qián)后(hòu)两数之(zhī)差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其(qí)各“倒数”。

  4.差数是(shì)36/9=4,那(nà)么错(cuò)数前(qián)后两数之(zhī)差是4,如40、51、62、73、81、95及其(qí)各位(wèi)“倒数”。

  5.差数是45/9=5,那么错数(shù)前后两(liǎng)数之差(chà)是(shì)5,如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。

  6.差数是(shì)54/9=6,那(nà)么错(cuò)数(shù)前后两(liǎng)数之差是(shì)6,如60、71、82、93及其各“倒数”。

  7.差数是(shì)63/9=7,那么错数(shù)前后(hòu)两数之(zhī)差是7,如70、81、92及其(qí)各“倒数”。

  8.差(chà)数(shù)是(shì)72/9=8,那么错数前后两数之差是(shì)8,如80、91及(jí)其各(gè)“倒数”。

  9.差数是81/9=9,那么错(cuò)数前后两数之差是9,如(rú)90及其各(gè)“倒数”。

  (这(zhè)里(lǐ)的“倒数”是指个位与(yǔ)十位前后颠倒的错(cuò)数)例如,将(jiāng)81误(wù)记18,则差数(shù)是63,以63/9=7,那么错(cuò)数前后两数(shù)之(zhī)差(chà)肯(kěn)定是(shì)7,这样(yàng)只要查70、81、92及其(qí)各(gè)“倒数(shù)”就(jiù)是了。

  无(wú)需在(zài)与此无(wú)关(guān)的数(shù)字中去查(chá)找。

  第二(èr)种情况是三个数字印信是什么意思? 印信和书信一样吗前后颠倒,它具有共(gòng)同特点(diǎn)外也有其固(gù)定的特(tè)点,就是三位数(shù)前后颠倒的错账差(chà)数(shù)都(dōu)是99的倍数,差数用(yòng)99除得的(de)商即是三位数中前后两数之(zhī)差。

  例举如下:1.三位(wèi)数(shù)头(tóu)与(yǔ)尾两数之差是1,那么(me)数字颠(diān)倒后的差数(shù)是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其(qí)的差数都(dōu)是99。

  2.三位数头(tóu)与尾(wěi)两(liǎng)数(shù)之差(chà)是2,那么数字颠倒(dào)后(hòu)的差数则是99的(de)一倍,即为(wèi)198,如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198。

  3.三位数头与(yǔ)尾两数(shù)之差(chà)是3,那么数字(zì)颠倒后的(de)差数则是(shì)99的三倍即为297,如(rú)441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297。

  4.三位数头(tóu)与尾(wěi)两数之差是(shì)4,那么数字颠(diān)倒后的(de)差数(shù)则(zé)是99的四(sì)倍即(jí)为396,如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数(shù)都(dōu)是396。

  5.三位数(shù)头与(yǔ)尾两数之差是5,那么数字颠倒后的差(chà)数(shù)则(zé)是(shì)99的(de)五(wǔ)倍即为495,如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数(shù)都是(shì)495。

  6.三位数头(tóu)与(yǔ)尾两(liǎng)数之差是6,那么(me)数字颠(diān)倒(dào)后的(de)差数(shù)则是99×6=594,头与尾数(shù)之差是7,那么数(shù)字颠倒的差是99×7=693;头与(yǔ)尾数(shù)之差是8,那么数字颠倒的差是99×8=792;头与(yǔ)尾数之差是(shì)9,那(nà)么数(shù)字颠倒(dào)的差(chà)是99×9=891。

  !第三种情(qíng)况是数字移位(wèi),或(huò)称错(cuò)位,俗称(chēng)大小数,这是日常工(gōng)作中较容易(yì)发生的差(chà)错,它的特(tè)点除它的差数和差数每(měi)个数字之和是(shì)九的倍数外,也(yě)有其固定的(de)特点,就是(shì)数字移位的错误,只(zhǐ)要将差数用九除得(dé)的商就是错账数。

  例如2000错(cuò)记为200或(huò)20000,它的差数(shù)为1800和18000,它们(men)的(de)差数和每个数(shù)字(zì)之和都(dōu)是九的(de)倍数,将差数分别用九除得的(de)商则是200和2000,只要查找这数字就(jiù)查到记账移(yí)位的错(cuò)误了。

  *[+o1z%`,G”o数(shù)字移位危害(hài)很大(dà),如同前移(yí)移位它的差数就虚增(zēng)了9倍,向(xiàng)后移一位就虚减了90%,如不(bù)及(jí)时(shí)查(chá)处就严重影响会计(jì)核算(suàn)的正确性(xìng)。

  因此,对此错账必须高(gāo)度(dù)警惕,要及早发现纠正,确保会计核算数字的正确反映。

  由此(cǐ)看“9”是(shì)个(gè)奇妙的数字,它的奇妙之处还很多(duō),上面两位数与其倒数的(de)差数和三位数字与其(qí)倒数(shù)的差(chà)数(shù)是(shì)9的倍数,数字与其移位后的数字的差数也是9的倍(bèi)数,其实任何(hé)数字与其倒数的差数都是(shì)9的(de)倍数,而(ér)且任何(hé)四(sì)位顺序数与其倒(dào)数之(zhī)差都(dōu)是3087,如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是(shì)3087。

  任(rèn)何五位数顺(shùn)序数与其例(lì)数之差都是41976。

  任何六位数顺序数与其倒数之差都是530865。

  任何(hé)七位数顺序数与其倒数之差都(dōu)是6419754……这些差数都是9的倍数。

  还有(yǒu)这样(yàng)一个(gè)奇怪的数字12345679若用(yòng)9乘(chéng)积变成111111111。

  若用(yòng)2×9=18乘积变成9个2,若用3×9=27去乘(chéng),积变成(chéng)9个3……若用9×9=81乘,积变(biàn)9个9,这些说明(míng)“9”的奇(qí)妙,我们(men)查错账就利用(yòng)9的奇妙(miào)。

  因(yīn)此,除九法在查错账中占(zhàn)了重要的地(dì)位。

  三、差数(shù)法根据错账差(chà)数(shù)直接(jiē)查找的(de)方法(fǎ)叫做差数法。

  有以下两种错账可用此(cǐ)法(fǎ):第一(yī)种是漏记或重记,因记(jì)账疏(shū)忽而(ér)漏记(jì)或重记一笔账,只(zhǐ)要直接查找到差(chà)数的账就(jiù)查(chá)到了,这(zhè)类错账最容易(yì)发生在本期内同样数字的账发生了若干笔,这(zhè)就容易发生漏(lòu)记或重记(jì)。

  例如错账差数(shù)是1000元,本期内发生1000元的(de)账有十(shí)笔(bǐ),这就可以重复查找1000元(yuán)的账是否(fǒu)漏记或重记就是了。

  第二种是(shì)串(chuàn)户,串户(hù)可分为记账串户和科目汇总(zǒng)串户。

  先讲记账串户。

  如某公(gōng)司在本单(dān)位(wèi)有应(yīng)收款(kuǎn)和应付款(kuǎn)两个账(zhàng)户,如记账凭(píng)证是借应收(shōu)账款某公司(sī)500元,而记账时误记入借应(yīng)付账款(kuǎn)某(mǒu)公(gōng)司500元(yuán),这就造成资产负债表双方是平衡(héng)的,但总(zǒng)账与分户(hù)明细账核对时(shí)应收款与应(yīng)付款各发生(shēng)差数500元,这(zhè)就可以运用差(chà)数法到应收账(zhàng)款或应付款账户(hù)中直(zhí)接查找500元的账是否串户。

  还有一种(zhǒng)是科目汇总(合(hé)并)时将借(jiè)应(yīng)收款(kuǎn)500元误(wù)作为(wèi)应付借款借500元汇总了,同样在总账(zhàng)与(yǔ)分(fēn)类明(míng)细账(zhàng)核对(duì)时这(zhè)两(liǎng)科(kē)目同(tóng)时发生差数500元,经(jīng)过查(chá)对如记账没有发生串户那(nà)么必定是科目汇总合并时科目汇总(zǒng)发(fā)生差(chà)错,查明更正就是(shì)。

  四、象形法(fǎ)在核(hé)对账目表时较多(duō)的遇到仅相差几分钱的错账,这(zhè)类错账最头(tóu)疼(téng)。

  这类错账一(yī)般来说(shuō)是(shì)数字形状相像(xiàng)而发生差(chà)错。

  根据其数字形状象形的(de)规(guī)律去(qù)查找(zhǎo)错(cuò)账(zhàng)的方法命名为“象形(xíng)法”,按其差数一(yī)般有如下(xià)规律:1.如差数是1可能是3与2,5与6之(zhī)误。

  2.如差(chà)数是2可能(néng)是3与5,7与9之误。

  3.如差数是3可能是3与6,6与(yǔ)9之误(wù)。

  4.如(rú)差数是4可能是(shì)1与5,4与(yǔ)8之误。

  5.如差数是5可能是(shì)1与6,2与7,3与8之误。

  6.如差数是6可能是0与6,1与7之误。

  7.连(lián)续同数字的账,容(róng)易发(fā)生少计或多计一位(wèi)同数如833330而容易(yì)误记为833333或(huò)误为833300,如差(chà)数是3或30而有了连续(xù)数(shù)字的(de)账,就可重复查(chá)找一下。

  这里(lǐ)仅举几个例说明,因为个(gè)人书写(xiě)数字形状字体不同(tóng)而有区别。

  五、追根法(fǎ)若为了(le)一笔错账已查了半天(tiān),对本期发(fā)生额都查(chá)得正确(què)无误,但就(jiù)是不(bù)平衡,在这(zhè)种(zhǒng)情况(kuàng)下不妨运用“追根法”去追查一下(xià)上期结转数字进行逐笔核对一下是(shì)否结转差错,很可能问题恰恰出在(zài)那个“源头”。

  b这(zhè)是因为(wèi)会计账表的(de)平衡关系是绝对(duì)的(de),假(jiǎ)如(rú)本期(qī)发生额确实查明(míng)是正确无误,那么必然(rán)是期初(chū)数(shù)(上期结转数)在结转记账时有差错。

  只要(yào)对期初数认真追(zhuī)查(chá),必(bì)能发(fā)现差错(cuò)。

  六、母(mǔ)子法在核(hé)对明细分类账与(yǔ)总分类(lèi)账科目(mù)余额发生不附时,用以上有关方法查(chá)找(zhǎo)也无着落,即(jí)可用(yòng)“母子(zi)法”来查(chá)找。

  就是以记入总账借贷数额为母(mǔ)数,本科目(mù)记(jì)入各(gè)明(míng)细分(fēn)类账的借贷(dài)数(shù)字为子数,各子数(shù)相加必等于母数。

  若不相等(děng)说明有差(chà)错就(jiù)在此(cǐ)了,必(bì)有(yǒu)漏记、错(cuò)记或重记。

  例(lì)如,某企业一月在总账应收账(zhàng)款(kuǎn)余(yú)额(é)是借1981.50元,而各明细(xì)账余额相加是借2526.50元。

  这(zhè)说明应收(shōu)明细账借方(fāng)余额多545元。

  就按照顺序,号科目(mù)合并表记入(rù)总账应(yīng)收款科目的数额(é)为母数(shù),把1号凭证科目汇总合并表应(yīng)收(shōu)账款记入明细分类账的(de)为子数进行(xíng)相加,是否与母数相符,相符就查(chá)对2号、3号……。

  发现一号不附就查哪一号(hào),这样一(yī)定查出错账或漏账。

  七、顺查法当(dāng)错账(zhàng)发生笔数(shù)较多,各种(zhǒng)错账(zhàng)混(hùn)杂(zá)一(yī)起(qǐ)时,不(bù)能用一种方法查(chá)出,那(nà)就(jiù)必须用“顺查(chá)法(fǎ)”来查,这(zhè)是查(chá)错账最(zuì)后(hòu)绝招。

  查(chá)账程序基本(běn)上与记账程序一样,每查对一笔就必须在账的后端做(zuò)一个符号,这样一笔(bǐ)笔查(chá)下去(qù)就(jiù)一定能查出。

  在顺(shùn)查时一定(dìng)要(yào)仔细认真,在顺查时(shí)还(hái)必须结合以上方法同时应用。

  总之不要被错账的假(jiǎ)象所蒙(méng)蔽而滑(huá)过去,如有滑过去又必须从(cóng)头查起,对此,只(zhǐ)要仔细认真去查错账一定会暴(bào)露出来的。

  八、优(yōu)选法(fǎ)为(wèi)了能较快的查出(chū)错(cuò)账,必须在(zài)各种查错账方法(fǎ)上进行优(yōu)选(xuǎn)和在查(chá)错账的程序上(shàng)进行优选:1.查错账方法上的优(yōu)选,首先根(gēn)据错账差数(shù)进行分析,适(shì)用哪种方(fāng)法的就(jiù)采(cǎi)用哪(nǎ)种方法,适用两种方(fāng)法(fǎ)以上(shàng)的应按“先易后(hòu)难、先逆(nì)查后顺查”的优选程(chéng)序进行。

  查错账(zhàng)方(fāng)法(fǎ)选择当否与(yǔ)查错账速度有关。

  2.查错账的程序上也要用优选法,就是在查账时间的程序上先查什么(me)时间较好,这要看企(qǐ)业大小而定(dìng),一般采用(yòng)三分法。

  如(rú)某企业一月份资(zī)产负债表不平衡,如差数是资产方多1001元(yuán)。

  本(běn)月记账凭证(zhèng)共三(sān)册共1-30号,那么就将(jiāng)第一册(cè)1-10号的各科目余额先进行试算是否平衡,若不平衡(héng),差数(shù)也是1001元,这说明错账就发生在第一册1-10号(hào)的账上若1至10号(hào)是平衡的(de),这说明错账在11号凭证以后的账上(shàng),那(nà)么(me)再(zài)将第(dì)二册11-20号上(shàng)的总账各(gè)科目余额进(jìn)行试算(suàn),试算后即(jí)可确(què)定,错账究竟发生在第二册11至20号凭证上呢还是在第三册21至30号凭证上了,这样错账的目标缩(suō)小了,就便于集中精(jīng)力在小范围(wéi)中查找错账(zhàng),就容易查找(zhǎo)。

  九、防错法当掌握错账各种(zhǒng)规律后,可采取一(yī)些预防发生(shēng)错账(zhàng)的方法,主(zhǔ)要有以下几种(zhǒng):1.首先(xiān)要(yào)加强(qiáng)复核工作。

  有条件的单位(wèi)要(yào)配备专(zhuān)职(zhí)复核(hé),人员少的(de)可(kě)以(yǐ)采取相互复核或自我(wǒ)复核(hé)。

  复核必(bì)须(xū)从编制(zhì)记账凭证(zhèng)、记(jì)账凭证汇总、记账、结(jié)账、报(bào)表层(céng)层进(jìn)行复核。

  这(zhè)是预防发生(shēng)错误(wù)的最(zuì)基本(běn)方(fāng)法。

  2.凭证(zhèng)编制和记账(zhàng)时书写数字(zì)要按标准书写,不要写奇形数字,而让记账人(rén)员误认误记,从(cóng)而造成“象形”的错误,这是避免(miǎn)错账的重要环节。

  3.凡是制证(zhèng)、记(jì)账(zhàng)、算账(zhàng)、编(biān)制报表时思想必须高度集中。

  切不(bù)可一面记账一(yī)面闲谈,那样(yàng)会容易发生错账。

  会计(jì)记账(zhàng)时思想要高(gāo)度集中(zhōng),这是防(fáng)止发生(shēng)错账的根本条件。

  4.掌握错账(zhàng)规律后,在记账时,时刻警惕着反向、移位(wèi)、颠倒、错字(zì)、错格、串户等差错的发生,这就有效地减少(shǎo)差错。

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